Excel Ko Outlook Contacts mein Import Kaise Kare

नमस्कार दोस्तों, स्वागत है आपका हमारे आज के ब्लॉग पोस्ट में आज आप जानेगे की कैसे keyword Excel Ko Outlook Contacts mein Import Kaise Kare.

Excel आपके Contact details stored करने के लिए एक convenient placeन है।

आप अपने डेटा को कई अलग-अलग तरीकों से Process कर सकते हैं: ईमेल के साथ कई

फ़ाइलों को merge करें, duplicates को हटाएं, सभी items में फ़ील्ड को एक साथ अपडेट

करें, कई Contacts को एक में मिलाएं, Formulas और sorting options का उपयोग करने से लाभ उठाएं।

आपके डेटा को आपकी ज़रूरत के अनुसार आकार देने के बाद, आप Excel से Outlook में contact Export कर सकते हैं।

Outlook के लिए import किए जाने के लिए Excel का डेटा तैयार करना

Excel से Outlook में जोड़ने के लिए अपने contacts को तैयार करने का सबसे आसान तरीका CSV format में workbook को सेव करना है।

यह vision कार्यालय के किसी भी Edition के लिए काम करता है और आपको Enrollees

किए गए Categories या Blank contacts जैसे कुछ Issues के बारे में भूल जाने देता है।

• अपनी workbook में, Outlook से import करने के लिएcontact details के साथ Worksheet खोलें

• फ़ाइल पर क्लिक करें और Save As option चुनें।

• अपनी फ़ाइल save के लिए कोई location चुनें

• आपको Save As dialog box दिखाई देगा। प्रकार drop-down सूची के रूप में Save से CSV (कोमा सीमांकित) विकल्प चुनें और Save दबाएं।

• आपको Excel से Following message दिखाई देगा: Selected file प्रकार में ऐसी workbooks नहीं हैं जिनमें कई Sheet होते हैं।

• OK पर क्लिक करने के बाद, आपको एक अन्य message दिखाई देने की Chance है:
• यदि आप इसे CSV (comma delimited) के रूप में सहेजते हैं तो आपकी workbook में कुछ Features खो सकती हैं।

• अपनी नई CSV फ़ाइल बंद करें।

अब आप Outlook में contacts जोड़ने के लिए तैयार हैं।

excel से outlook में contacts import करें (Excel Ko Outlook Contacts mein Import Kaise Kare)

इस stage पर आप देखेंगे कि import और Export wizard का उपयोग करके Outlook से

Excel तक contacts को कैसे Import किया जाए।

• Outlook खोलें, फ़ाइल> खोलें और Export पर जाएं और Import / Export option पर क्लिक करें।

• आपको Import और Export wizard मिलेगा।
• विकल्प को किसी अन्य program या फ़ाइल से Import करें चुनें और फिर अगला बटन पर क्लिक करें।

• wizard के किसी फ़ाइल step को import करने पर, Comma separated values चुनें और Next पर क्लिक करें।

• browse button पर क्लिक करें और .csv फ़ाइल को import करना चाहते हैं।

• इस कदम पर आपको duplicates import न करने, मौजूदा contacts को बदलने या duplicates किए गए आइटम बनाने की अनुमति देने वाले विकल्पों के तहत radio बटन भी दिखाई देंगे।
• यदि आप अपनी contact information Excel में Export करने के लिए हुए हैं और उन्हें वापस import करना चाहते हैं

Outlook, Please पहले रेडियो बटन का select करना sure करें।

• अपने ईमेल के लिए destination चुनने के लिए अगला बटन क्लिक करें Contacts folder को default रूप से चुना जाना चाहिए।
• यदि यह नहीं है, तो आप फ़ाइल का पता लगाने के लिए ऊपर या नीचे scroll कर सकते हैं।
• एक अलग फ़ोल्डर चुनना भी possible है।

• Next पर क्लिक करने के बाद, आप checkbox को “Your File Name.csv” फोल्डर में देखें: Contacts, please इसका चयन करना sure करें।

• कृपया Finish पर क्लिक न करें। आपको अपनी CSV फ़ाइल के कुछ columns को Outlook में Contact field में Affiliates करना होगा। यह आपके contact को Excel to Outlook में ठीक उसी तरह import करेगा जैसा आप चाहते हैं। कदम पाने के लिए पढ़ते रहें।

Outlook column को संबंधित Outlook field से मिलाएं (Excel Ko Outlook Contacts mein Import Kaise Kare)

Sure करने के लिए कि आपके Imported contacts का Description Outlook में Tied \

field में दिखाई देता है, Import और Export wizard के last stage पर Map Custom

Field Dialog Box का use करें।

• folder में Import “आपकी फ़ाइल Name.csv” का चयन करें: बटन को Active करने के लिए contact करें Maps Custom Field …. Related dialog box को देखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

• आप मानचित्र Map Custom Fields dialog From: and to: pan को देखेंगे।
• From: आपकी CSV फ़ाइल से Column headers included हैं के तहत, आप contacts के लिए मानक Outlook फ़ील्ड देखेंगे।
• यदि कोई फ़ील्ड CSV फ़ाइल में किसी column से मेल खाती है, तो आप अपने colum को map से Under देखेंगे

• Field का नाम, First नाम और last नाम मानक Outlook Area हैं, इसलिए यदि आपकी फ़ाइल में Contact details में कोई Contact नाम है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।

• आपको शायद कुछ manual mapping करने की भी need होगी। उदाहरण के लिए, आपकी फ़ाइल में contact का Phone column phone number में है।
• Outlook में फोन नंबर, जैसे बिजनेस, होम, कार आदि के लिए कई क्षेत्र हैं।
• तो आप To: pane के Scroll inside करके एक उपयुक्त match पा सकते हैं।

• जब आपको सही option मिल जाए, उदाहरण के लिए, Business Phone, से फ़ोन नंबर का चयन करें। फिर इसे To: pane में Business Phone में Drag and drop करें।

अब आप Business phone field के आगे Phone Number Column Head लेख देख सकते हैं।

• Left panel से अन्य Items को Suitable Outlook फ़ील्ड में खींचें और समाप्त करें पर क्लिक करें।

आपके संपर्क एक्सेल से Outlook में Outlook जोड़े गए हैं।

Conclusion

आज की इस पोस्ट में अपने जाना की Excel Ko Outlook Contacts mein Import Kaise Kare इसके साथ अपने जाना की yahoo को outlook में कैसे configure करे हमे उम्मीद है की हमारा ये ब्लॉग आपके लिए मदतकर रहा होगा

Internet से सम्भंदित कोई भी जानकारी के लिए हम ऐसे ही ब्लॉग लेट रहेंगे हमारा यह ब्लॉग आखिर तक पढ़ने का आपका बहुत सुक्रिया अगर आपको और जानकारी के लिए

ये जानना हो की Outlook main kaise banaye तो यह tab करे आज के इस ब्लॉग में इतना ही। 

धन्यवाद